Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen VeranstaltungenDu koordinierst das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen EventsUnterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und SourcingOrganisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-PaketTeamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und DiskretionAusgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten Unser Angebot klingt wie für Dich gemacht?
Warum es sich lohnt: Dein Karrieresprung: Starte jetzt in deinen neuen Traumjob!Zukunftsperspektive: Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Übernahme vorgesehen!Vergütung: Eine faire Bezahlung, die deine Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt - alles Weitere besprechen wir im Gespräch!
Dazu gehören unter anderem die Koordinierung von Terminen, der Schriftverkehr sowie die Begleitung verschiedener Projekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Assistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
Anträge, Schriftverkehr mit Behörden), – Begleitung zu Arztterminen, Ämtern und anderen wichtigen Institutionen, -Förderung sozialer Kompetenzen und Aufbau sozialer Kontakte, -Krisenintervention und Stabilisierung in belastenden Lebenssituationen, -Erarbeitung und Fortschreibung individueller Hilfe- und Teilhabepläne, Dokumentation der Assistenzleistungen und Berichtswesen. -Enge Zusammenarbeit mit gesetzlichen Vertretern, Therapeutinnen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern – Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervision.
Anträge, Schriftverkehr mit Behörden), – Begleitung zu Arztterminen, Ämtern und anderen wichtigen Institutionen, -Förderung sozialer Kompetenzen und Aufbau sozialer Kontakte, -Krisenintervention und Stabilisierung in belastenden Lebenssituationen, -Erarbeitung und Fortschreibung individueller Hilfe- und Teilhabepläne, Dokumentation der Assistenzleistungen und Berichtswesen. -Enge Zusammenarbeit mit gesetzlichen Vertretern, Therapeutinnen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern – Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervision.
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft unseres erfolgreichen Unternehmens aktiv mit. Innerhalb einer Kultur, die Zusammenarbeit, Leistung und Verantwortung fördert, hast Du die Möglichkeit Deine eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben. Warum du zu uns kommen solltest: Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit.
Das Unternehmen verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist mit einem modernen Fuhrpark täglich im Main-Kinzig-Kreis und darüber hinaus im Einsatz. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Wir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber, Mitarbeiter sowie Kundenunternehmen und legen großen Wert auf eine aufrichtige und partnerschaftliche Zusammenarbeit, getreu unserem Firmenslogan "Zusammen zum Ziel". Profitieren Sie von tariflich geregelten Gehältern sowie vielen Zusatzleistungen.
Wir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber, Mitarbeiter sowie Kundenunternehmen und legen großen Wert auf eine aufrichtige und partnerschaftliche Zusammenarbeit, getreu unserem Firmenslogan "Zusammen zum Ziel". Profitieren Sie von tariflich geregelten Gehältern sowie vielen Zusatzleistungen.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
. / Woche Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Beschaffung und Koordination von Reparaturen, Ersatzteilen, Rohmaterialien, Betriebsbedarf und Dienstleis-tungen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Auswertungen Abwicklung von Reparaturanfragen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung Organisation und Überwachung des Ersatzteillagers Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsaktivitäten Pflege und Archivierung relevanter Dokumentationen Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft im Bereich der Arbeitssicherheit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Quali-fikation Fundierte ERP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von MS Office Gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse der Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001, ISO 50001 Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortung Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Ihr Vorteil: Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBALieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung vonSLAs Ansprechpartner, RechnungsprüfungLieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten SystemenDatenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und – Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B.
Sie bündeln HR-nahe Themen wie Personalakquise, Personaladministration und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und sorgen dafür, dass Informationen, To-dos und Inhalte strukturiert zusammenlaufen. Enge Zusammenarbeit besteht mit Teamleitungen, Verwaltung/Backoffice, ggf. externen Dienstleistern für Recruiting-Tools oder Contentpflege sowie mit Bewerber*innen und Mitarbeitenden.
Das sind Ihre Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und ReisemanagementTermin- und KommunikationsmanagementErstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von BerichtenOrganisation von ProjektenVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtswissenschaftliche AusbildungMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen UmfeldSicherer Umgang mit MS OfficeGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und behalten immer den ÜberblickZuverlässigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen, dabei überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auftreten Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Sollten Sie uns überzeugen, werden wir mit Ihnen in einem ersten Gespräch gemeinsam Ihre Fragen und die weiteren Schritte klären.
PerSe-Partner als Top-Arbeitgeber Persönliche und umfängliche Betreuung Einsatzbegleitung Arbeitskleidung/Schutzausrüstung wird von uns gestellt Urlaubstage nach iGZ-Tarifvertrag, mind. 25 Tage Weihnachts-/Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge (15%) Betreuung Betriebsarzt/Fachkraft Arbeitssicherheit Ihre Vorteile bei unserem Kunden Fachhandel für Fenster und Türen Moderne Arbeitsausstattung Flache Hierarchien Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr) Attraktives Gehalt Individuelle Einarbeitung auf Sie persönlich zugeschnitten Feste Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung Parkmöglichkeiten/Anbindungen mit dem ÖPNV Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Polnische Fremdsprachenkenntnisse erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Vertriebskoordination, Entwicklern und Dienstleistern Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Volle Verantwortung für die Sicherstellung einer erfolgreichen und termingerechten Umsetzung verschiedener Teilprojekte Allgemeine Koordination, Planung und Steuerung Noch Fragen?
Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft. Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt.
Ausbildungsstart : 01.10.2026 Ausbildungsdauer : 3 Jahre Schulabschluss : Mindestens Realschulabschluss Freu dich auf: Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung 30 Tage Tarifurlaub pro Kalenderjahr Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen o im 1.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Assistenz bei der Durchführung von Narkosen und regionalanästhesiologischen Verfahren Vorbereitung, Kontrolle und Bereitstellung der anästhesiologischen Geräte, Instrumente und Medikamente Überwachung der Patient*innen im prä-, intra- und postoperativen Bereich Dokumentation der anästhesiologischen Maßnahmen Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team im OP-Bereich Organisation und Sicherstellung hygienischer und gesetzlicher Standards Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Sicheres, freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Patient*innen Bereitschaft zu Schicht- und Rufdiensten Technisches Verständnis und Interesse an moderner Medizintechnik Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ausdrücklich erwünscht!
Ihre Aufgaben Assistenz bei der Durchführung von Narkosen und regionalanästhesiologischen Verfahren Vorbereitung, Kontrolle und Bereitstellung der anästhesiologischen Geräte, Instrumente und Medikamente Überwachung der Patient*innen im prä-, intra- und postoperativen Bereich Dokumentation der anästhesiologischen Maßnahmen Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team im OP-Bereich Organisation und Sicherstellung hygienischer und gesetzlicher Standards Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Sicheres, freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Patient*innen Bereitschaft zu Schicht- und Rufdiensten Technisches Verständnis und Interesse an moderner Medizintechnik Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ausdrücklich erwünscht!
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du koordinierst außerdem Schulungs- und Seminaranmeldungen in der HW Plus Servicegesellschaft mbH in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung im Konzern. Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.
Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und genau. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team. Warum Wir? Wir bieten Ihnen: Eine überdurchschnittliche Entlohnung Urlaubs- u. Weihnachtsgeld sowie Überstundenzuschläge Einen monatlichen Fahrgeldzuschuss Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Selbstverständlich eine individuelle Einarbeitung und Betreuung am Arbeitsplatz Ihr PLUS: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern attraktive Angebote von starken Marken - einlösbar in Online-Shops und Filialen, wie zum Beispiel bei Adidas, Apple, Asics, Puma, Samsung, Sky, Telekom.
Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Was wir bieten: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten Kurze, verlässliche Entscheidungswege Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, familiären Team Angenehmes Arbeitsklima und eine vertrauensvolle, offene Kommunikation Gut eingespielte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unseren starken genossenschaftlichen Verbund Attraktive tarifliche Leistungen (13.
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei.
Eine gewisse Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Was Sie bei uns erwartet: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der jungen Geschäftsleitung – in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren Werten. Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
Sie stehen den Bewohnenden zudem bei Fragen rund um Gesundheit und Finanzen zur Seite und tragen zu einer offenen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen bei. Darüber hinaus übernehmen Sie Tätigkeiten in der Grundpflege. Die Einsätze erfolgen sowohl an Werktagen als auch an Wochenend- und Feiertagen in Früh- und Spätdiensten.
Sie stehen den Bewohnenden zudem bei Fragen rund um Gesundheit und Finanzen zur Seite und tragen zu einer offenen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern und Angehörigen bei. Darüber hinaus übernehmen Sie Tätigkeiten in der Grundpflege. Die Einsätze erfolgen sowohl an Werktagen als auch an Wochenend- und Feiertagen in Früh- und Spätdiensten.
Dann holen Sie sich hier einen ersten Eindruck über das Arbeiten bei uns im OP: Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei anästhesiologischen Verfahren im ophthalmologischen OPBetreuung und Überwachung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose Bedienung und Überwachung der anästhesiologischen Geräte und Monitoring-Systeme Enge Zusammenarbeit mit den Anästhesistinnen und Anästhesisten sowie dem OP-Team Dokumentation der Anästhesieverfahren Durchführung der pflegerischen Maßnahmen im Rahmen der Anästhesiepflege Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Anästhesietechnischer Assistent (ATA) (m/w/d) Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Routine im Umgang mit anästhesiologischen Abläufen und Monitoring Teamfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten Mehrjährige Berufserfahrung in der Anästhesie, idealerweise auch in der Intensivmedizin Das erwartet Sie bei uns: Eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und sicheren Arbeitsumfeld.
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Teamleitern (d.h. Verfügbarkeit zum Monatswechsel)Vorbereitung/Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der AbteilungUnterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter bezüglich Terminverfolgung und Leistungsfortschritten sowie der Kontrolle der AbrechnungenBestellungen von Büroausstattungen und Material für die AbteilungOrganisation von Abteilungsveranstaltungen und BesprechungenSie sorgen für eine effiziente Verwaltung von Daten der Abteilung und der Mitarbeiter und verbessern stetig die Büroorganisation Sie finden sich hier wieder?
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.